In Hulshorst heeft afgelopen zaterdag, 8 november, de tweede avond plaatsgevonden waarin de toekomst van het ultralopen in Nederland werd besproken. De bijeenkomst werd bzocht door 22 personen.

De positieve avond stond in het teken van de toekomst. Voor de pauze kwamen de verschillende werkgroepen aan het woord, na de pauze besproken de werkgroepen in afzonderlijke groepjes hun plannen voor 2009. Ook de organisaties bespraken na de pauze toekomstige kansen. Hier volgt per werkgroep een korte samenvatting van het besprokene.

Verslag 2^e HULSHORST bijeenkomst 8-11-2008, 20.10-22.50

Aanwezig 22 personen.

Platformcoördinator Jaap Vis, platformsecretaris Wim Bart Knol

Werkgroep Communicatie: Eric de Vries, Danny Bol, Ton Peters, Martien Baars

Werkgroep Ontwikkeling, Training en Voeding: Wim Bart Knol, Bob Stultiens, Ann Lens

Werkgroep Regionale Activiteiten: Arjan van den Berg, Erwin Borrias en Bram van der Bijl, Nellie van de Made en Henri Thunnissen, Majet Spoelder, Dennis Boom, Bob Stultiens

Redacteuren UltraNed: Martien Baars, Herman Holterman, Henri Thunnissen

Wedstrijdorganisaties: Jack Hulst & Danny Roufs (Stein), Martien Baars (Texel), Peter Suijkerbuijk (Steenbergen), Henk Doorten (Assen)

Overigen: Wilma Dierx, Peter Rietveld, Jean-Pierre Gendrault

De positieve avond stond in het teken van de toekomst. Voor de pauze komen de verschillende werkgroepen aan het woord, na de pauze bespreken de werkgroepen in afzonderlijke groepjes hun plannen voor 2009. Ook de organisaties bespreken na de pauze toekomstige kansen. Hier volgt per werkgroep een korte samenvatting van het besprokene.

1. Algemene zaken

Jaap houdt een openingswoord en vat in het kort de werkzaamheden van het afgelopen jaar samen en geeft een aftrap met een uitleg over de ontstane structuur van werkgroepen en coördinatoren. Het bestuur wordt het komend jaar gevormd door de algemeen coördinator en drie werkgroep-coördinatoren. Ook worden de gasten van UltraNed, de organisaties en andere lopers verwelkomd.

Verdere algemene punten die besproken zijn:

• De bestuursleden stellen hun posities in november 2009 weer ter beschikking, al dan niet herkiesbaar.

• Het ultraplatform is een lopersplatform

• Punt van aandacht: afgelopen jaar bleken de procedures en de taken rond dopingcontroles niet vlekkeloos te verlopen. Om in de toekomst problemen te voorkomen wordt hier in de toekomst door organisaties, Atletiekunie en lopersplatform aandacht aan besteed

• Felicitaties gaan naar Peter Rietveld die in 2009 op eigen kosten Nederland heeft vertegen-woordigd op de WK 24 uur in Seoel en een mooi pr liep met 216 km. Op het moment van deze bijeenkomst lopen Jan Albert Lantink en Ida Verduin het EK 100 km.

2. Werkgroep communicatie

Eric de Vries is werkgroepcoördinator van de werkgroep Communicatie. Eric vertelt over de website www.ultraplatform.nl die begin oktober in de lucht gegaan is. Webmaster Danny Bol wordt geprezen voor alle gedane arbeid aan de technische kant. Eric vertelt over het statuut dat op de website geplaatst is. Er wordt een overzicht gegeven van de huidige redacteuren en de fotografen die hun toezegging hebben gegeven om wedstrijden te verslaan. De eerste serie wedstrijden zijn inmiddels al verslagen. Ook komen de eerste hoeveelheid bezoekers aan de website aan de orde.

Verdere punten:

- Er is een vraag naar de positie van de website naast Ultraned. Het is belangrijk dat het door de “buitenwereld” begrepen wordt dat beide sites naast elkaar staan en elkaar aanvullen en niet tegenover elkaar;

- Een tip wordt gegeven om te kijken of de link in het komend ook op andere loopsites kan komen, wat extra bezoekers kan genereren

- Een andere tip is om nog even naar de links (en de uitvalbladen) te kijken. Het is soms niet helemaal duidelijk.

3. Werkgroep Ontwikkeling, training, voeding

Wim Bart Knol is werkgroepcoördinator. De werkgroep is nog niet helemaal compleet. De werkgroep ziet de start van het Ultraplatform als een begin van een weg van meerdere jaren. Door open en transparant te werken, hopen we een bijdrage te leveren aan het feit dat Ultralopen als een (vol)waardig onderdeel van de Atletiekunie wordt gezien. Het jaar 2009 is een startjaar waarin de volgende stappen gezet worden:

• Verschillende mensen, zowel binnen als buiten het Ultralopen, zullen gevraagd worden of ze willen verwoorden hoe zij tegen het Ultralopen aankijken. In de herfst van 2009 hopen we deze (soort van) columns/interviews in een boekwerkje bundelen. Een boekwerk dat mogelijk als leidraad kan dienen voor de komende jaren.

• Beginnen met een structuur waarbinnen huidige lopers zich kunnen verbeteren en het voor nieuwe lopers aantrekkelijker wordt een ultraloopafstand te proberen. Te denken valt aan a) Open staan voor iedereen met vragen over selecties en wedstrijdsport: b) Organiseren van twee trainings- en/of overlegbijeenkomsten voor lopers die een limiet hebben gelopen of willen gaan lopen. c) Lopers te wijzen op de mogelijkheden in de regio’s.

• Plaatsen van een “vraagbaak” op de website waar elke loper vragen kan stellen op het gebied van training, voeding, medische zorg en blessure preventie. Op de gestelde vragen zal een kundig antwoord worden gezocht. Aan het eind van elk jaar kunnen vragen en antwoorden gebundeld worden in een boekwerkje: “Alles wat de ultraloper weten wil in 2009”. De werkgroep verwacht aan het eind van 2009 een denktank van kennis en deskundigen te hebben opgebouwd.

Verdere punten:

• Hoewel nog niet tot het takenpakket, zal geïnventariseerd worden in hoeverre huidige marathonlopers met een tijd van < 2.50) kunnen worden geactiveerd om eens een ultraloop te proberen.

• Trainingschema’s, voedingstips en persoonlijke feedback zijn kernpunten die naar voren komen.

4. Werkgroep regionale activiteiten

Arjan van der Berg is werkgroepcoördinator van de regionale activiteiten. Tot zijn tevredenheid zijn vrijwel alle regio’s goed vertegenwoordigd. De regionale coördinatoren worden voorgesteld: Arjan van den Berg, Mark de Boer en Guus van Veen (Zuid West), Erwin Borrias en Bram van der Bijl (Noord West), Nellie van de Made en Henri Thunissen (Noord), Majet Spoelder en Dennis Boom (Oost), Bob Stultiens en Henk Geilen (Zuid West)

De regio’s hebben inmiddels op de site "ultraplatform.nl" een eigen sectie met voor elke afzonderlijke regio’s een eigen pagina. Deze kan gebruikt worden om het ultralopen in de basis te versterken door het stimuleren van samen lopen, samen naar wedstrijden gaan en uitwisseling van ideeën en kennis Deze avond wordt gebruikt als beginpunt om elkaar te bevruchten met ideeën.

Verdere punten:

• Het afspraken met elkaar maken om samen naar wedstrijden wordt als een kans gezien;

• Gezamenlijk trainen, zeker bij langere duurlopen, wordt op prijs gesteld.

• Afgesproken is dat de regionale contactpersonen beurtelings een trainingsloop gaan organiseren. De kalender is in onderlinge samenspraak verdeeld.

• Afgesproken is dat een ieder in de eigen regio een databestand van regionale lopers zal aanleggen. Ondertussen zal het platform bestuur trachten om zoveel als mogelijk adressen via de organisaties te verkrijgen, e.e.a. na toestemming van de atleten.

5. Wedstrijdorganisaties

De organisaties van een aantal belangrijke ultrawedstrijden zijn als gasten aanwezig. Voor de pauze in het plenaire gedeelte kwam de ‘wildgroei’ op de kalender ter sprake. Er blijken plotseling twee nieuwe ultralopen gepland dicht bij het NK 24 uur in Steenbergen op 9/10 mei 2009: een 6 uren in Spijkenisse op 26 april en een 60 km in Hank op 2 mei. De vergadering onderneemt echter in deze geen actie: het Ultraplatform heeft op de Zeist-bijeenkomst van 6 april 2008 besloten dat ze geen directe bemoeienis met de Nederlandse ultrakalender zullen/willen hebben (alleen er wel voor zullen waken dat een NK 100 km en een NK 24 uur zullen voortbestaan).

Na de pauze namen de 4 aanwezige organisaties (Stein, Texel, Steenbergen, Assen) verschillende aspecten van hun wedstrijden door. Jack Hulst had naar aanleiding van de discussie over de dopingcontrole na Winschoten nog de opmerking dat bij een Nederlands record officieel dan ook na de wedstrijd het parcours nog eens opgemeten moet worden. Dany Roufs kondigde aan dat Stein voor het jaar 2012 met het plan speelt om dan een 48 uur te gaan organiseren met daarin ook het NK 24 uur (en de traditionele 6 uur). Peter Suijkerbuijk (organisator van het NK 24 uur in 2009 en 2010) vond het heel prettig om dit idee zo tijdig al te horen. Jack Hulst gaf een overzicht van de voor- en nadelen van de verschillende chip-systemen. Zo heeft Stein goede ervaringen met de Römerchip – maar daar zit wel een batterijtje in die het plotseling op kan geven dus dat systeem is niet voor elke loop even geschikt. Martien Baars maakte ter plaatse een inventarisatie van 5 ultrawedstrijden van de Atletiekunie (de aanwezige 4 plus Winschoten) met betrekking tot het globale totaal-budget, het aantal benodigde vrijwilligers, de hoogte van het geldbedrag van de eerste prijzen, de premies voor verbetering van parcoursrecords etc. Ter bevordering van de onderlinge samenwerking van de Atletiekunie-ultrawedstrijden werden o.a. de oprichting van een circuit genoemd, en deelname aan een andere ultrawedstrijd als onderdeel van het prijzenpakket.

Na een laatste slok gaan we huiswaarts. Op een goed 2009!